Responsable du traitement
Les sociétés du pôle Live du Groupe GL events, susceptibles d’être responsables des traitements réalisés sur vos données personnelles, sont listées ici.
Afin de déterminer précisément la société qui est responsable des traitements réalisés sur vos données personnelles, il vous suffit de regarder :
- la dénomination sociale de la société qui est désignée, dans les mentions légales du site internet sur lequel vous vous trouvez ou duquel vous avez été redirigé, comme éditrice du site internet ;
- la dénomination sociale de la société avec laquelle vous êtes en relation (cette dénomination sociale est indiquée au sein des mentions légales présentes dans le ou les mails que vous recevez de la part des sociétés du Groupe GL events ou dans le ou les contrats que vous avez pu conclure avec l’une des sociétés du Groupe GL events).
Catégories de données personnelles suceptibles d’être collectées
Nous collectons des données personnelles soit par votre biais, soit de manière automatique sur notre site internet, ou de manière indirecte.
LES DONNÉES PERSONNELLES QUE VOUS NOUS COMMUNIQUEZ DIRECTEMENT
Vous pouvez être amenés à nous communiquer directement vos données personnelles lorsque :
- Nous avons une relation contractuelle ou précontractuelle (exemple : vous avez fait une demande de devis) ;
- Vous faites une demande de contact auprès de l’un de nos services ;
- Vous souscrivez à notre newsletter
- Vous participez à l’une de nos enquêtes ;
- Vous créez un compte sur notre site internet.
Dans ce cadre, les catégories de données personnelles susceptibles d’être collectées sont les suivantes :
- Données personnelles relatives à votre identification (nom, prénom, identifiant, nationalité, date de naissance, adresse, etc…),
- Données personnelles de contact (coordonnées postales, adresse email, numéro de téléphone…),
- Données relatives à votre vie professionnelle (fonction, société, secteurs d’activité etc…),
LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS DE FAÇON AUTOMATIQUE
Nous collectons automatiquement certaines de vos données personnelles lorsque vous naviguez sur notre site internet.
Nous collectons alors certaines données relatives à votre connexion et navigation (adresse IP, date et heure de connexion, pages visitées, système d’exploitation, type de navigateur que vous utilisez, le lien par le lequel vous êtes arrivés sur nos sites internet…).
Ces données sont collectées par le biais de cookies placés sur notre site internet. Pour plus de détails, merci de vous référer à notre politique cookies.
LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS INDIRECTEMENT
Enfin, nous sommes susceptibles de collecter vos données personnelles par le biais de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn…). C’est notamment le cas lorsque vos données personnelles sont issues de sources accessibles au public ou lorsque vous utilisez les réseaux sociaux via notre site internet, en cliquant sur des icônes dédiées aux réseaux sociaux par exemple.
Dans le cas où vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient collectées par le biais des réseaux sociaux, il est nécessaire de vous référer aux politiques de confidentialité/données personnelles/cookies des réseaux sociaux concernés.
Nous sommes susceptibles de collecter vos données personnelles par le biais de partenaires ou d’autres tiers de confiance. Nous prenons soins de nous assurer que ces partenaires ou autres tiers de confiance ne nous
communiquent que des données personnelles que vous acceptez de partager avec nous à des fins de prospection commerciale.
Les catégories de données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter dans ce cadre sont :
– Données personnelles relatives à votre identification (nom, prénom, identifiant, nationalité, date de naissance, etc…),
– Données personnelles de contact (coordonnées postales, adresse email, numéro de téléphone…),
– Données relatives à votre vie professionnelle (centres d’intérêts, préférences, fonction, société, secteur d’activité, etc…).
Finalités de vos données traitées
Vos données personnelles sont traitées ou sont susceptibles d’être traitées pour les finalités suivantes :
LA GESTION ET LE SUIVI DE NOTRE RELATION CONTRACTUELLE OU PRÉCONTRACTUELLE
- Négociations
- Traitement des demandes de devis
- Facturation
- Gestion des impayés et contentieux
L’EXPLOITATION, LE DÉVELOPPEMENT ET LA GESTION DE NOS BASES CLIENTS/PROSPECTS
- Envoi de newsletters
- Prospection commerciale
- Traitement des demandes d’exercice de vos droits
- Gestion des demandes de contact
L’AMÉLIORATION DE NOS SERVICES ET LA PERSONNALISATION DE NOS SERVICES A VOTRE ÉGARD
- Réalisation de statistiques
- Réalisation d’enquêtes de satisfaction
- Gestion des abonnements aux newsletters / e-newsletters
LE RESPECT D’OBLIGATIONS LÉGALES
Bases juridiques des traitements sur vos données personnelles
Nous ne traitons vos données personnelles que lorsque le ou les traitements envisagés peuvent être justifiés par l’une des quatre (4) bases juridiques suivantes :
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution de mesures contractuelles prises à votre demande
C’est notamment le cas lorsque le ou traitement de données personnelles que nous réalisons ont pour finalité la gestion de devis que vous avez passée auprès de nous.
Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale
Le traitement constitue pour nous un intérêt légitime
Dans les cas où nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles nous prenons soin de ne pas aller à l’encontre de votre intérêt ou de vos droits et libertés fondamentales.
Par ailleurs, nous prenons soin de vous garantir la possibilité de vous opposer, au moment de la collecte de vos données et par la suite, aux traitements de vos données personnelles, justifiés par un intérêt légitime, dès lors que les finalités de ces traitements sont relatives à de la prospection commerciale.
Nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles lorsque :
- Vous êtes un de nos client ou prospect et nous souhaitons vous envoyer des communications relatives à notre actualité et/ou à nos offres exclusives ainsi que réaliser des analyses internes.
Intérêt légitime : exploitation et développement de notre base de données commerciale.
- Vous faites une demande de contact auprès de nous.
Intérêt légitime : gestion des demandes de nos clients/prospects.
Vous avez consenti au(x) traitement(s) réalisés sur vos données personnelles
C’est le cas lorsque nous souhaitons transférer vos données personnelles à des partenaires ou à des tiers de confiance.
Obligation de communication de vos données personnelles
Les données personnelles que vous devez nous communiquer de manière impérative sont identifiées par des astérisques dans nos formulaires de collecte ou identifiées comme telles.
Dans le cas où vous choisiriez de ne pas nous communiquer les données personnelles susvisées, nous serons dans l’incapacité à vous fournir le service que vous demandé (demande de contact, traitement d’une commande…).
Destinataires de vos données personnelles
Les destinataires de vos données personnelles sont les services concernés du responsable de traitement (se référer à la partie Qui est responsable de traitement ? pour plus de détails).
Nos partenaires sont également susceptibles d’être destinataires de vos données personnelles si vous l’avez accepté.
Nous sommes également susceptibles d’avoir recours à des tiers de confiance tels que des prestataires informatiques, qui peuvent alors être destinataires de vos données personnelles.
Enfin, nous pouvons également être amenés à partager vos données avec des filiales du Groupe GL events, soit parce que vous y avez consenti, soit parce que cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou d’une prestation de service que vous avez demandé au responsable de traitement.
Certains de ces tiers de confiance et certaines filiales du Groupe GL events peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. Lorsque cela a été nécessaire, des garanties appropriées ont été prises, notamment par la mise en place de clauses types de protection des données adoptées par la
Commission européenne.
Durée de conservation des données personnelles
Nous conservons vos données personnelles :
- Pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la législation et à la règlementation en vigueur ;
- Lorsque nous faisons de la prospection commerciale, pour une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact effectif avec le prospect, sauf exceptions justifiées par un contexte particulier ;
- Pour le temps nécessaire à la réalisation d’obligations légales.
Exemples :
– Les contrats ou conventions conclus dans le cadre d’une relation commerciale sont conservés tout le long de la relation commerciale et 5 ans après la fin de la relation commerciale ;
– Les contrats conclus par voie électronique sont conservés 10 ans à partir de la livraison ou de la réalisation de la prestation ;
– Les documents bancaires sont conservés tout le long de la relation commerciale et 5 ans après la fin de la relation commerciale ;
– Etc…
Droits sur les données
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant, d’un droit à limiter les traitements effectués sur vos données, d’un droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits.
Vous êtes expressément informé que vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Pour exercer vos droits, merci d’adresser un email à l’adresse mail suivante : data@gl-events.com, en précisant l’identité du responsable de traitement.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, à savoir la CNIL.
Sécurité des données personnelles
Nous assurons la sécurité de vos données personnelles en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logistiques.
